企業(yè)年會(huì)策劃怎么選擇場(chǎng)地?
一年一度的公司大型活動(dòng)-年會(huì)即將來臨,很多公司的年會(huì)籌備工作已經(jīng)開始了,而場(chǎng)地作為年會(huì)活動(dòng)的承載場(chǎng)所,是前期準(zhǔn)備工作的重頭戲之一,作為一個(gè)的北京企業(yè)年會(huì)策劃公司,想在這里分享一篇年會(huì)場(chǎng)地預(yù)定的全攻略。
年會(huì)活動(dòng)策劃注意四點(diǎn):考慮地點(diǎn);考慮人數(shù);考慮設(shè)施;考慮預(yù)算年會(huì)場(chǎng)地布置分為兩大塊,分別是外場(chǎng)和內(nèi)場(chǎng)布置。外場(chǎng)布置都包含有酒店大堂、來賓動(dòng)線和宴會(huì)廳前廳這幾個(gè)地方。那考慮到外場(chǎng)布置的主要目的是為了指引到場(chǎng)來賓、提前帶入活動(dòng)氛圍,所以我們就會(huì)在酒店大堂和來賓的動(dòng)線(如電梯、走廊分岔口等)設(shè)置較顯眼的指示牌。
內(nèi)場(chǎng)部分又分為大方向和小細(xì)節(jié)兩部分。大方向指的就是一些基礎(chǔ)配置,包括舞臺(tái)、燈光、音響以及餐桌的擺放。其中舞臺(tái)、燈光、音響都是根據(jù)場(chǎng)地的大小和節(jié)目需求來做匹配的,但餐桌的擺放是由場(chǎng)地和來賓人數(shù)共同決定。
至于舞臺(tái)需要配幾米、燈光需要配多少、配LED、ETC,還是光束燈,電腦燈,以及音響要配幾個(gè)、配幾個(gè)全頻,幾個(gè)低音。一個(gè)像樣的年會(huì)**有像樣的年會(huì)場(chǎng)所。一個(gè)像樣的年會(huì)場(chǎng)所的基本要求是:交利,周邊設(shè)施齊全,場(chǎng)地大,樓層高,具有標(biāo)志性和特色。
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