企業(yè)年會酒店場地舞臺裝飾布置注意事項及如何分區(qū)
大家知道年會的場地布置的太樸素了,大家會覺得是公司運營不景氣,或者公司出現(xiàn)了什么問題。布置的太奢華了,經(jīng)費開銷會很大,浪費也會增加,所以酒店布置裝飾是一個細心的活。
如果企業(yè)年會以工作總結為主,那么就要年會所需要的投影設備和筆記本電腦。領導在做主題的時候經(jīng)常會使用PPT,讓員工看到每年業(yè)績增長的一個變化或者是公司在新年度的一個戰(zhàn)略目標。當然也有準備白板的,但是白板不能把整體的思想表述清楚。
如果企業(yè)以年終總結獎勵或者年會節(jié)目為主,那么在布置年會場地的時候就增加了很多內(nèi)容,比如進入場地之前,需要歡迎拱門及條幅,喜慶的氣氛在還沒有進入會場的時候就烘托出來,在門口還要有一個簽到臺,誰來參加年會,坐在什么位置,都是年會上要注意的細節(jié),可以再簽到臺上查詢。進入了年會場地會看到鮮花、彩球、彩帶等裝飾的用品,這樣更能烘托氣氛。主席臺聽眾席、演講臺也要根據(jù)公司的風格做一下布置,每個座位上一定要有桌牌和****這樣的引導指示牌,年會上還要準備茶點,會議的食品和飲料。如果有表演節(jié)目的,提前準備好節(jié)目的道具,還有更換演出服的房間。
對于活動已有的設施能夠用于活動的都應該利用上,以提高資源利用率,節(jié)約會議活動成本,會議公司提供的一些設備、物料等都**與會議場地協(xié)調(diào)一致,實際實施起來不會損壞場地,并且能夠起來互補的效果。年會場地布置需要分為哪些區(qū)域?
1、觀眾區(qū)
大多包括桌椅、過道、四圍宣傳畫面、展板等;
2、舞臺區(qū)
布置以舞臺主背板加地面舞臺搭建為主,具體布置方法以舞臺設計方案和效果圖為主;
3、休息區(qū)
一般安排在較隱蔽的地方,對于活動會展布置來說,以功能、美觀的設計方案和效果圖為主;
4、簽到區(qū)
以簽到板和簽到設計環(huán)節(jié)所需的物品、道具等為主;
觀眾區(qū)、舞臺區(qū)、休息區(qū),簽到區(qū)的布置以舞臺主背板加地面舞臺搭建為主,具體布置方法以舞臺設計方案和效果圖為主
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