企業(yè)年會策劃布置場地應(yīng)注意因素
企業(yè)年會活動,要想成功舉辦好,就**要選擇一個合適的場地來布置。一個合適的年會場地,會給整個年會增添不少色彩。根據(jù)企業(yè)年會要求,選擇莊嚴(yán)、大氣、溫馨等不同風(fēng)格。年會場地布置中,應(yīng)著桌考慮以下問題:
**,企業(yè)年會主要目的,企業(yè)年會是以工作總結(jié)為主,還是企業(yè)年會以年終總結(jié)獎勵或者年會節(jié)目為主,不同的目的,決定年會的風(fēng)格,場地如何選擇,以及場地裝飾布置等因素。
**,年會場地物料問題:場地物料主要分為年會場所外、和年會場所內(nèi)
年會場所外:氣球拱門、電子屏幕或條幅、易拉寶、引導(dǎo)牌、展架、簽到簿等物料 年會場所內(nèi):有背景板、鮮花、彩帶,晚會禮品等裝飾品為主,以及活動燈光,音響等設(shè)備。
第三、年會場地預(yù)算的控制。年會活動所需花費一定是得在預(yù)算控制范圍之內(nèi)。一般來說,場地布置,一般花費是花在活動物料、燈光設(shè)備、以及活動現(xiàn)場零食花費等這些方面。
第四、年會場地人員安排:對于年會活動現(xiàn)場控制工作一定要分配到專人負(fù)責(zé),將現(xiàn)場效果把控好,才能確保年會活動能順利舉辦。
第五、年會場地布置:確認(rèn)好了預(yù)算,以及人員安排。接下來得確認(rèn)活動現(xiàn)場布置成什么效果、什么風(fēng)格。在布置活動場地環(huán)節(jié)中,實行區(qū)域制。年會現(xiàn)場布置主要分為引導(dǎo)區(qū)、簽到區(qū)、表演區(qū)、宴會區(qū)、操作區(qū)等區(qū)域。
一場富有創(chuàng)意的年會、晚會活動策劃,離不開一個好的場地。場地如何布置,如何用物料裝飾出眼前一亮的感覺,如何讓人過目不忘。這是活動策劃者充分需要考慮的因素。
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